Akademik mail atarken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar :
Örnek bir akademik mail için şu kaynak kullanılabilir: sosyologer.com
Üniversiteye mail atarken hitap şekli şu şekilde olmalıdır: Hoca için: "Sayın Hocam" veya "Sayın Ad-Soyad" şeklinde hocanın akademik unvanı ve soyadı ile hitap edilmelidir. Öğrenci işleri için: Doğrudan isimle hitap edilemiyorsa, "Merhaba", "Merhabalar" veya "Merhaba Sayın Yetkili" gibi resmi ifadelerle hitap edilebilir. Mailin başında kendini tanıtmak, kısa ve net bir şekilde kendini ve talebini açıklamak önemlidir.
Hocaya mail atarken örnek bir yapı şu şekilde olabilir: 1. Konu Başlığı: Mailin içeriğini özetleyen kısa ve öz bir başlık yazılmalıdır. 2. Hitap: Hocanın unvanını (Profesör, Doçent vb.) kullanarak saygılı bir şekilde hitap edilmelidir. 3. Kendini Tanıtma: Öğrenci numaranızı ve hangi bölümde okuduğunuzu belirterek kim olduğunuzu hatırlatın. 4. Mailin İçeriği: Hocanızdan ne istediğinizi açık ve net bir şekilde ifade edin. 5. Kibar ve Saygılı Dil: Mailinizde kibar ve saygılı bir dil kullanmaya özen gösterin. 6. E-posta Adresi: Mailinizi gönderirken e-posta adresinizi doğru yazdığınızdan emin olun. 7. Yazım Kontrolü: Mailinizi göndermeden önce dikkatlice kontrol edin ve yazım hatalarını düzeltin. Örnek kapanış cümlesi: "Yardımlarınız için şimdiden teşekkür ederim. Saygılarımla".
Akademik e-posta belirli kurallara ve yazım biçimlerine uygun şekilde oluşturulmalıdır. İşte dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Mail Adresi: Ad ve soyaddan oluşmalı, takma ad veya alakasız ifadeler içermemelidir. Konu Başlığı: İçeriği özetleyen net ve kısa bir başlık olmalıdır. Hitap Şekli: Saygılı ve resmi bir hitap kullanılmalıdır. Kendini Tanıtma: Eğer gönderen kişi tanınmıyorsa, ad, soyad, üniversite ve bölüm gibi bilgiler verilmelidir. İçerik: Kısa, açık ve anlaşılır olmalıdır. Talep: Ne istendiği net bir şekilde belirtilmelidir. Kapanış: "Saygılarımla", "İyi çalışmalar dilerim" gibi ifadelerle bitirilmelidir. Emoji Kullanımı: Akademik maillerde emoji kullanılmamalıdır. Örnek bir akademik e-posta için şu kaynak kullanılabilir: sosyologer.com.
ODTÜ'de akademik personelin nasıl mail attığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, akademik mail yazarken dikkat edilmesi gereken bazı genel kurallar şunlardır: Mail adresi: Akademik maillerde genellikle isim ve soy isimden oluşan bir adres kullanılır. Konu başlığı: Mailin içeriğini özetleyen ciddi bir başlık seçilmelidir. Hitap: Hocaya "Sayın Hocam" veya "Sayın Ad-Soyad" şeklinde hitap edilmelidir. İçerik: Mail kısa ve net olmalı, yazım kurallarına dikkat edilmelidir. Kapanış: "Saygılarımla", "İyi çalışmalar dilerim" gibi ifadelerle bitirilmelidir. Ekler: Eklenecek belgelerin isimlerine dikkat edilmeli, PDF formatında gönderim sağlanmalıdır. Üslup: Akademik dünyada profesyonel bir dil kullanılmalıdır.
Üniversitede rektöre mail atarken şu unsurlar dikkate alınabilir: Konu Başlığı: İçeriği özetleyen ciddi bir başlık seçilmelidir. Hitap: "Sayın İlgili" veya "Sayın Rektör" gibi saygılı bir hitap kullanılmalıdır. Kendini Tanıtma: Ad, soyad, bölüm ve sınıf bilgileri verilmelidir. İçerik: Kısa, net ve anlaşılır bir şekilde yazılmalıdır. Talep: Ne istendiği açıkça belirtilmelidir. Kapanış: "Saygılarımla", "İyi günler dilerim" gibi ifadelerle bitirilmelidir. Örnek bir yapı şu şekilde olabilir: > "Sayın İlgili, > ... Üniversitesi ... Bölümü öğrencisi ... numaralı ... > ... konusu hakkında. > Gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim. > Ad Soyad > İmza > Tarih".
Akademik bir maile saygılı ve resmi bir hitap ile başlanmalıdır. Uygun hitap örnekleri: "Merhaba Sayın Hocam"; "Sayın Prof. Dr. Ayşe Yılmaz"; "Değerli hocam" veya "Sevgili hocam" (fazla öznel olduğundan önerilmez). Mailin başında ayrıca kendini tanıtma da yapılmalıdır.
Eğitim
90 ve üzeri not ortalaması ile teşekkür alınır mı?
Akademik mail nasıl atılır?
Akrep ile yelkovan arasındaki açı nasıl bulunur?
Amfibilerin evrimi nasıl oldu?
ALES'te kaç tane Türkçe sorusu var?
Adalet teorisi kimin?
Alt akma noktası nedir?
Akciğerler temiz kanı nereden alır?
Anadolu liseleri sabahçı mı öğlenci mi?
Akrep burcu hangi takımyıldızları arasında?
Altın Oran neden önemli?
Alanı 24 olan dikdörtgenin kenarları nasıl bulunur?
A4 ve B boyutu aynı mı?
Akarsu yatağı ve vadi nedir?
Ahmet Cevizcinin felsefe anlayışı nedir?
Ablasyon ve ablasyonis nedir?
Anabin ne işe yarar?
Amerika'da kaç tane county var?
Ahead with English test book cevap anahtarı nerede?
Altın en çok hangi kumda bulunur?
Adaptif T hücre yanıtı nedir?
ALES sınavı zor mu?
Anadolu Mezopotamya ve Mısır uygarlıkları arasındaki farklar nelerdir?
Anlatıcı ve anlatı arasındaki fark nedir?
Antalya Bilim Üniversitesi LMS nasıl giriş yapılır?
90 derece cetvel ne işe yarar?
Alkali metaller neden tehlikelidir?
Amonyağın sulu çözeltisine ne denir?
Alper Gezervacı uzayda ne yaptı?
Alaşım nedir?
Alkoller hangi şartlarda yükseltgenmez?
Abbasiler'in yüzölçümü ne kadar?
A2 seviyesi İngilizce sınavında hangi sorular çıkar?
Amerika'da onur derecesi nedir?
ALES en çok hangi paragraf sorusu çıktı?
Amfoterik metaller hangi gruptadır?
94 yılında takdir teşekkür var mı?
Akademi ne anlama gelir?
Acil Durum ve Afet Yönetimi uzaktan eğitim var mı?
AGS'de kaç Türkçe sorusu var?