Araç görev emri formu nasıl doldurulur?

Araç görev emri formu nasıl doldurulur?

Araç görev emri formu şu şekilde doldurulabilir:

• Görevlendiren Birim Amiri : Adı, soyadı ve unvanı yazılır

• Görevli Personel : Adı, soyadı ve unvanı yazılır

• Sürücü : Adı soyadı yazılır

• Araç Plakası : Aracın plakası yazılır

• Görevin Türü : Görevin türü (örneğin, resmi evrak taşıma) yazılır

• Gidilecek Yer : Görevin yapılacağı yer yazılır

• Çıkış ve Giriş Km'si : Aracın çıkış ve dönüş kilometreleri yazılır

• Onay : Form, ilgili birim amirinin adı, soyadı ve unvanı ile imzalanır

Örnek formlar aşağıdaki sitelerde bulunabilir:

• webdosya.csb.gov.tr;
• imid.medeniyet.edu.tr;
• imid.deu.edu.tr

Notlar :

• Taşıt görev emri her görevlendirmede iki nüsha doldurulmalı, bir nüsha kurumda kalmalı, ikinci nüsha araçta bulundurulmalıdır
• Yetkililer istediğinde görev emri gösterilmelidir
• Görevlendirilen araç en fazla 20 dakika bekletilebilir
• Araç sürücüleri ve araçta bulunan görevliler, resmi sıfatın gerektirdiği saygınlığa uygun davranışlarda bulunmalı ve görev süresince araç içinde sigara içmemelidir

Görev tanım formu kim onaylar?

Görev tanım formunun onaylanması, birim yöneticisi tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca, görev tanımlarının hazırlanmasında ve tüm çalışanların katılımı ile hazırlanmasında yüksekokul müdürlüğü adına kalite komisyonu sorumludur. Onaylanan görev tanımları, amir tarafından personele tebliğ edilir.

Araç tesliminde hangi belgeler imzalanır?

Araç tesliminde imzalanan belgeler genellikle şunlardır: Kiralama Sözleşmesi: Kiralama koşullarını ve detaylarını içeren belge. Araç Teslim Tutanağı: Aracın durumu, kilometresi ve herhangi bir hasarının kaydedildiği belge. Bu belgelerin orijinalleri genellikle istenir, fotokopiler kabul edilmez.