Apartman toplantısı duyurusu nasıl yapılır?

Apartman toplantısı duyurusu nasıl yapılır?

Apartman toplantısı duyurusu şu şekilde yapılabilir:

• Toplantı Zamanının Belirlenmesi . Toplantı tarihi belirlenirken kat maliklerinin uygun olduğu zaman dilimleri göz önünde bulundurulmalı, hafta sonu veya akşam saatleri tercih edilmelidir

• Duyuru Yöntemi . Duyuru, apartman ilan panosuna asılarak veya WhatsApp grubu gibi dijital yöntemlerle yapılabilir. Ayrıca, kat maliklerine iadeli taahhütlü veya elden imza karşılığı da yapılabilir

• Gündemin Bildirilmesi . Toplantı gündemi, kat maliklerine önceden bildirilmelidir. Gündemde yer alacak en yaygın maddeler arasında yıllık faaliyet ve mali raporların sunumu, ortak alanlarla ilgili bakım-onarım ihtiyaçları ve aidat düzenlemeleri bulunur

• Sürenin Belirlenmesi . Toplantıdan en az 15 gün önce kat maliklerine gündemle birlikte yazılı davet gönderilmelidir

Apartman toplantısı duyurularında dikkat edilmesi gereken diğer unsurlar için pmcgroup.com.tr ve imeryonetim.com gibi kaynaklar incelenebilir

Apartman genel kurul toplantısı kaç yılda bir yapılır?

Apartman genel kurul toplantısı, yılda en az bir defa yapılır. Yönetim planında belirli bir zaman gösterilmemişse, toplantı her takvim yılının ilk ayı içinde gerçekleştirilir.

Apartman yönetim toplantısında olmayan bir konu karar defterine yazılmışsa ne olur?

Apartman yönetim toplantısında olmayan bir konunun karar defterine yazılması durumunda, kararın geçerliliği tartışmalı hale gelir. Eğer yazım hatası veya maddi hata varsa, Divan Heyeti veya Yönetici ile görüşülerek karar tutanağında düzeltme yapılabilir. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre, toplantıya katılan bir kat maliki, kararın iptali için en geç bir ay içinde Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvurabilir.

Apartman toplantısında alınan kararlar kaç yıl saklanır?

Apartman toplantısında alınan kararlar, en az 5 yıl saklanmalıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre, tüm resmi evraklar gibi toplantı tutanakları da en az 5 yıl süreyle muhafaza edilmelidir.

Apartmanda toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

Apartman toplantı tutanağı hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Başlık: Toplantının adı, tarihi, saati ve yeri belirtilmelidir. Gündem Maddeleri: Toplantıda ele alınan konular listelenmelidir. Katılımcılar: Toplantıya katılanların isimleri veya daire numaraları yazılmalıdır. Kararlar: Alınan kararlar detaylı şekilde yazılmalı, oy çokluğu ile alındıysa oy sayısı ve sonuçlar eklenmelidir. Tartışmalar ve Fikirler: Toplantıda yapılan tartışmalar ve ortaya konan fikirler özetlenmelidir. Diğer Hususlar: Önemli görülen diğer konular da tutanağa eklenmelidir. İmzalar: Tutanak, toplantıda bulunan tüm katılımcılar tarafından imzalanmalıdır. Toplantı tutanağı, Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre zorunlu bir belgedir ve gelecekte oluşabilecek hukuki veya komşuluk ilişkilerinden kaynaklı anlaşmazlıkların çözümü için önemlidir.

Apartman yönetim toplantısında neler görüşülür?

Apartman yönetim toplantısında görüşülen bazı konular şunlardır: Yıllık faaliyet ve mali raporların sunumu. Ortak alanlarla ilgili bakım-onarım ihtiyaçları. Güvenlik sistemleri ve aidat düzenlemeleri. Yeni yönetici seçimi. Kat maliklerinin dilek ve önerileri. Yönetici ve denetçi seçimi (varsa). Dilek ve temenniler. Toplantı gündemi, toplantının türüne göre değişebilir; örneğin, olağan genel kurullarda gündeme madde eklenmesi toplantı katılımcılarının üçte birinin istemi ve yine toplantı katılımcılarının salt çoğunluğunun kabulü ile mümkünken, olağanüstü genel kurullarda gündeme madde eklenmesi mümkün değildir.

Apartmanda yönetim planı yoksa ne olur?

Apartmanda yönetim planı yoksa aşağıdaki durumlar ortaya çıkabilir: Yönetimin yasal dayanağı eksikliği. Uyuşmazlıklarda çözüm zorluğu. Eksik düzenleme. Yönetim planı olmadığında bu konular eksik kalabilir. Yönetim planı, tapu müdürlüklerinden temin edilebilir.

Apartman yöneticisi seçimi kaç gün önceden duyurulur?

Apartman yöneticisi seçimi için toplantı çağrısı, en az 15 gün önceden tüm kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya taahhütlü mektup ile yapılmalıdır. Ayrıca, ilk toplantıda yeter sayının sağlanamaması halinde, ikinci toplantının nerede ve hangi tarihte yapılacağı da belirtilmelidir.