Açılışta borçlandırılan hesaplar, hesabın türüne göre değişiklik gösterir :
Bazı örnek hesaplar :
Hesapların borçlandırılması ve alacaklandırılması, muhasebe kayıtlarının temel kurallarına göre yapılır ve bu kurallar, varlık, kaynak, gelir ve gider hesaplarının işleyişine göre farklılık gösterir
Bilançoda yer alan hesaplar, 9 ana gruba ayrılır: 1. Dönen Varlıklar (1 numaralı hesap grubu). 2. Duran Varlıklar (2 numaralı hesap grubu). 3. Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar (3 numaralı hesap grubu). 4. Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar (4 numaralı hesap grubu). 5. Öz Kaynaklar (5 numaralı hesap grubu). 6. Gelir Tablosu Hesapları (6 numaralı hesap grubu). 7. Maliyet Hesapları (7 numaralı hesap grubu). 8. Nazım Hesaplar (8 numaralı hesap grubu). 9. Düzenleyici Hesaplar (9 numaralı hesap grubu). Ayrıca, bilançoda aktif ve pasif kısımlar da bulunur. Aktif kısım, bilançonun sol tarafında yer alır ve işletmenin tüm varlıklarını ve alacaklarını içerir. Pasif kısım, bilançonun sağ tarafında yer alır ve işletmenin kısa vadeli ve uzun vadeli yabancı kaynakları ile öz kaynaklarını içerir.
Aktif hesaplar genellikle borç bakiyesi vermez. Ancak, 1 ve 2 kodu ile başlayan aktifi düzenleyici hesaplar istisna olup, bu hesaplar borç bakiyesi verebilir. Aktif hesaplar, işletmenin sahip olduğu haklar ile gelecek dönemlerde tahsil edebileceği meblağları içerir. Ayrıca, muhasebe işlemlerinde her finansal işlemin bir borç kaydı ve bir alacak kaydının olduğu çift taraflı muhasebe ilkesi de göz önünde bulundurulmalıdır.
Borç ve alacak hesaplarının işleyişi: Borçlar: Genellikle pasif hesaplarda yer alır ve yükümlülükleri temsil eder. Alacaklar: Aktif hesaplarda yer alır ve işletmenin haklarını, tahsil edilebilecek meblağları içerir. Çift taraflı muhasebe ilkesine göre, her finansal işlemin bir borç kaydı ve bir alacak kaydı vardır; bu iki kayıt birbirine eşit olmak zorundadır.
329 ve 340 hesapların çalışma şekilleri şu şekildedir: 329 Hesap: Diğer ticari borçlar grubunda yer alır. Borçlanma: Borcun doğması durumunda hesaba alacak olarak kaydedilir. Ödeme: Borcun ödenmesi halinde ise borç olarak kaydedilir. 340 Hesap: Alınan sipariş avanslarının izlendiği hesaptır. Borçlanma: Alıcılardan alınan avanslar bu hesabın alacağına kaydedilir. Ödeme: Malın teslim edilmesi veya hizmetin görülmesi durumunda bu hesaba borç kaydedilir. Örnek: 329 Hesap: İşletme, satmış olduğu malların 2.000 TL'lik kısmını iade olarak geri almıştır. Müşteriye olan kısa vadeli ticari borç, 329 DİĞER TİCARİ BORÇLAR hesabında izlenir. 340 Hesap: İşletme, KDV dahil 23.600 TL tutarındaki ticari malı bir ay vadeli olarak veresiye satın almıştır. Alınan avans, 340 ALINAN SİPARİŞ AVANSLARI hesabına kaydedilir.
610 Satıştan İadeler Hesabı borç çalışır. Bu hesap, daha önce satılmış malların iade edilen bölümlerinin fatura tutarlarının izlendiği hesaptır.
336 Diğer Çeşitli Borçlar Hesabı, ticari bir olaydan ortaya çıkan ve diğer borçlar hesap grubundaki hesapların kapsamına girmeyen borçların izlendiği hesaptır. Hesabın işleyişi: Borcun doğması halinde hesaba alacak olarak kaydedilir. Borcun ödenmesi durumunda ise borç olarak kaydedilir. Örnek: İşletme, 15.04.2016 tarihinde veresiye olarak 1.200 TL tutarında bir bilgisayar satın alıyor. 1 ay sonra, 15.05.2016'da borç peşin olarak ödeniyor. Muhasebe kaydı: 1. 15.04.2016: 255 Demirbaşlar Hesabı (Borç) 1.200; 191 İndirilecek KDV Hesabı (Borç) 216; 336 Diğer Çeşitli Borçlar Hesabı (Alacak) 1.416. 2. 15.05.2016: 336 Diğer Çeşitli Borçlar Hesabı (Borç) 1.416; 100 Kasa Hesabı (Alacak) 1.416. Bu hesapta, 331, 335 muhasebe kodlu hesapların konusuna dahil olmayan tüm kısa vadeli borçların takibi yapılır.
320 ve 329 numaralı hesapların çalışma prensipleri şu şekildedir: 320 No'lu Hesap (Satıcılar Hesabı): Senetsiz borcun doğması durumunda bu hesaba alacak kaydedilir. Borcun ödenmesi durumunda ise hesaba borç kaydedilir. Ortaklar, ana kuruluş, iştirakler ve bağlı ortaklıklara olan senetsiz ticari borçlar, bilanço dipnotlarında gösterilmelidir. 329 No'lu Hesap (Diğer Ticari Borçlar): Bu hesaba, borcun doğması durumunda alacak kaydedilir. Borç ödenmesi durumunda ise hesaba borç kaydedilir. Yukarıdaki hesap kalemlerinin hiçbirinin kapsamına alınamayan ticari borçlar bu hesapta izlenir. Örnek: İşletme, KDV dahil 23.600 TL tutarındaki ticari malı bir ay vadeli olarak veresiye satın almıştır. Muhasebe kaydı: Borç hesabı: 320 SATICILAR. Alacak hesapları: 153 TİCARİ MALLAR (20.000), 191 İNDİRİLECEK KDV (3.600). Bir ay sonra satıcıya olan borç, çek keşide edilerek ödenmiştir. Muhasebe kaydı: Borç hesabı: 320 SATICILAR (23.600). Alacak hesabı: 103 VERİLEN ÇEKLER ve ÖDEME EMİRLERİ (-) (23.600).
Ekonomi
Banka muhasebe kayıtları nasıl yapılır?
Banka hesap dökümü e-devlete ne zaman düşer?
Banka hesap dökümünde tüm hareketler görünür mü?
Banka e-hacze düşerse ne olur?
Banco bilbao vizcaya argentaria hangi ülkenin bankası?
Aylık brüt asgari ücrete yemek parası dahil mi?
Atış eğitimi için poligon kurmak mantıklı mı?
ASEM ne iş yapar?
Aşım ücreti ne demek?
Askerde günlük ödeme nasıl yapılır?
Asgari ücret gelir vergisi istisnasında 3315 TL nasıl hesaplanır?
ATR belgesi olmazsa ne olur?
Banka sınavlarına kimler girebilir?
Asortinin amacı nedir?
Asgari ücret memur zammını etkiler mi?
Atlas Yayınevi kime ait?
Ata Yatırım ve Ataonline aynı mı?
Asgari ücrete yapılan zam memur maaşlarına nasıl yansır?
Barilla'nın sahibi kim ve ne kadara satıldı?
Bankadan alınan altın kaç ayar olur?
Banko ne iş yapar?
Ata lira ve cumhuriyet altını arasındaki fark nedir?
Banka kodları nelerdir?
Askerde maaş bordrosu ne zaman yatar?
Asgari ücretin 4. toplantısı neden yapılmadı?
Aziz Yıldırım en büyük şirketi hangisi?
Banka kredi kartını neden geri ister?
Avrupa birliği neden kuruldu ve Türkiye neden üye olmak istiyor?
Açılışta hangi hesaplar borçlandırılır?
Asgari ücret 8 saat mi 12 saat mi?
Bankacılık nedir kısaca tanımı?
Atatürk Havalimanı Millet Bahçesi ne zaman yatırım programına alındı?..
Bankacılık işlemleri nelerdir?
Bankaların toplam mevduatı nasıl hesaplanır?
Asgari ücret fiyat farkı nasıl hesaplanır?
Açık çek nasıl kullanılır?
Bankacılıkta opsiyon ne demek?
AVM'ler neden yüksek kira istiyor?
Bankadan alınan hesap dökümünde hangi bilgiler var?
Bankadan para çekerken nelere dikkat edilmeli?