Araç kiralama şirketleri neden kabis kullanıyor?

Araç kiralama şirketleri neden kabis kullanıyor?

Araç kiralama şirketlerinin KABİS (Kiralık Araç Bildirim Sistemi) kullanmasının birkaç nedeni vardır:

• Güvenlik : KABİS, hem kiralayan kişinin hem de araç kiralama firmasının güvenliğini sağlar. Bu sistem sayesinde, kiralayan kişinin araçla suç işlemesi veya suça karışması durumunda tespit kolaylaşır
• Yasal zorunluluk : Türkiye'de faaliyet gösteren tüm araç kiralama firmaları için KABİS kullanımı zorunludur. Sistemi kullanmayan firmalara cezai yaptırım uygulanır
• Operasyonel kolaylık : Tüm işlemler dijital ortamda kayıt altına alındığı için firmalar daha hızlı ve düzenli bir işleyiş sağlar

Kabis araç kiralama nasıl yapılır?

KABİS (Kiralık Araç Bildirim Sistemi) üzerinden araç kiralama işlemi yapılamaz. KABİS, araç kiralama şirketlerinin kiraladıkları araç ve kiralayan kişi bilgilerini Emniyet Genel Müdürlüğü'ne bildirdikleri bir sistemdir. KABİS'e kayıt olmak için: 1. Araç kiralama firması yetkilileri, şirket ruhsatı ve vergi levhası ile birlikte Polis Merkezi Amirliği, Asayiş Şube Müdürlüğü veya en yakın karakoldaki ilgili birime başvurmalıdır. 2. Başvuru sırasında verilen formu doldurup teslim etmelidirler. 3. Sabit IP adresine sahip olunmalıdır, bu IP numarası başvuru sırasında not alınmalıdır. 4. EGM tarafından gönderilen üye kodu ve şifre ile KABİS sistemine giriş yapılabilir. KABİS sistemine kayıt olmayan kiralama şirketlerine ceza uygulanır.

Araç kiralama sistemi nasıl çalışır?

Araç kiralama sistemi, genellikle şu adımlarla çalışır: 1. Sözleşme İmzalama: Kiracı ve araç kiralama şirketi arasında, kiralama süresi, ödeme miktarı ve diğer koşulları belirleyen bir sözleşme imzalanır. 2. Ön Ödeme: Aracın amortismanı, faizi ve kiralama ücretlerine bağlı olarak bir ön ödeme yapılır. 3. Araç Teslimi: Kiracı, belirlenen tarihte ve yerde aracı teslim alır. 4. Kullanım: Araç, belirlenen süre boyunca kiracı tarafından kullanılır. 5. Geri Teslimat: Kiralama süresi sonunda araç, belirlenen iade noktasına teslim edilir. 6. Ödeme: Aylık kira ödemeleri, sözleşme şartlarına göre yapılır. Araç kiralama yazılımları, bu süreçleri online olarak yönetmek için kullanılır ve rezervasyon, muhasebe, müşteri ilişkileri yönetimi gibi işlevleri içerir.

Araç kiralama şirketleri UTTS kapsamında mı?

Evet, araç kiralama şirketleri UTTS kapsamındadır. Kiralama yoluyla edinilen veya işletmeye dahil olan ve işte kullanılan taşıtlar, UTTS’ye kaydettirme ve Taşıt Tanıma Birimi (TTB) taktırma zorunluluğuna tabidir. Ancak, kısa vadeli araç kiralama durumlarında, kiralayan ve aracı kullanan işletmenin yükümlülükleri net olarak belirlenmemiştir. Daha fazla bilgi için Darphane'nin resmi UTTS web sitesi olan utts.gov.tr ziyaret edilebilir.

Araç kiralama yazılımı ne işe yarar?

Araç kiralama yazılımı, araç kiralama işletmelerinin operasyonel süreçlerini kolaylaştırmak ve yönetmek için kullanılır. Başlıca işlevleri: Online rezervasyon ve ödeme: Müşterilerin online olarak araç rezervasyonu yapmasını ve ödeme işlemlerini gerçekleştirmesini sağlar. Araç takibi ve filo yönetimi: Araçların konumunu, bakım tarihlerini ve sigorta bilgilerini takip eder. Müşteri yönetimi: Müşteri bilgilerini, kiralama geçmişini ve ödeme bilgilerini saklar. Sözleşme ve belge yönetimi: Kiralama sözleşmelerini hazırlar, gerekli formları oluşturur ve belgeleri dijital ortamda saklar. Finansal işlemler: Kiralama ücretlerini, ek hizmetleri ve sigorta bedellerini otomatik olarak hesaplar, faturaları oluşturur ve ödemeleri kaydeder. Bakım ve güvenlik takibi: Periyodik bakım, muayene ve lastik değişim takvimlerini takip eder.